IceWarp vs. Microsoft Exchange
V pravém rohu přivítejte těžkou váhu ze staré školy, Microsoft Exchange! A v levém rohu zatleskejte cenově dostupnému šampiónovi lehké váhy, IceWarpu! Chci vidět férový zápas bez úderů pod pás. Podejte si ruce a můžeme začít.
1. kolo: Funkce
Už jistě víte, že Microsoft Exchange je e-mailový server s přesně pěti funkcemi: e-mail, kontakty, kalendář, úkoly a poznámky. To je sice dobrá, ale jen základní obrana; moderní obchodní komunikace vyžaduje mnohem víc. A tady začíná IceWarp rozdávat těžké rány.
Dashboard a TeamChat
Jaké jsou tedy rozdíly mezi IceWarpem a MS Exchange? První, čeho si všimnete, je Dashboard, který vám každé ráno (nebo kdykoli se na něj podíváte) dá přehled o všem, co vyžaduje pozornost – nové e-maily, zmínky, oznámení, zprávy. Pak zjistíte, že existuje TeamChat. Ale to je přece jasné, že? Okamžité zasílání zpráv je obvykle ten nejlepší způsob, jak koordinovat týmy v rámci celé společnosti. Proč v Exchange tedy není žádná funkce pro rychlou komunikaci? Jasně, existuje Microsoft Teams, ale myslíte, že je to použitelný nástroj?
WebDokumenty
Jaká další práce vyžaduje více než dvě oči? Co třeba psaní smluv nebo interních a tiskových zpráv? V podstatě jakýkoliv dokument obvykle připravuje celý tým, úpravy má na starosti vedlejší kancelář a na finální schválení se text pošle do vyšších pater. Zkuste si připravit jednoduchou dvoustránkovou smlouvu, na které budou pracovat tři lidé za pomoci MS Exchange… Budete potřebovat hodně štěstí a pevné nervy.
Příprava takovéto smlouvy je s IceWarpem hračka, protože na každém dokumentu může celý tým spolupracovat v reálném čase. Kolegům pošlete odkaz na sdílený dokument, schválíte provedené změny a smlouva je na světě. Jen si představte, že máte všechny soubory a dokumenty pod kontrolou. To zní dobře, že?
Konference
První kolo rychle ukončíme přesným úderem na bradu, kterým jsou Konference. V aplikaci Exchange neuděláte jedinou online schůzku. Pomocí IceWarpu zařídíte nepočítaně virtuálních setkání, a navíc si každý meeting klidně i nahrajete. Opravdu na tom není nic složitého, a pokud chcete zjistit, proč jsou Konference v módě, přečtěte si tento článek.
Microsoft sice nabízí řešení všech těchto situací, ale za každé si dost připlatíte. Nemluvě o tom, že musíte všechny aplikace i nějak propojit, což je drahá noční můra. Druhá možnost je ničím z toho se nezatěžovat, ušetřit spoustu peněz a v jednom řešení získat všechny funkce pro moderní týmovou spolupráci. Volba je jen na vás.
2. kolo: Nasazení a správa
Microsoft Exchange dostal v prvním kole pár vážných ran, ale stále se drží na nohou. Budeme tedy ještě chvilku tančit v ringu.
Při nasazení MS Exchange zjistíte, že běží výhradně na platformě Windows Server. IceWarp je naštěstí flexibilní a při jeho nasazení si můžete si vybrat mezi Windows Serverem a Linuxem. Už jsme zmínili, že Exchange lze rozšířit o další aplikace, například Microsoft Teams. Ty jsou však poskytovány jako samostatné systémy, za příplatek, a mají různé HW i SW požadavky. Správa systému vypadá podobně. Čím více samostatných aplikací používáte, tím náročnější jsou jejich aktualizace pro IT oddělení i běžné uživatele. Má vůbec smysl pracovat v takovém chaosu?
Dopřejte svým týmům radost namísto starostí. Uživatelé ocení komplexní prostředí IceWarp, které otevřou v každém prohlížeči, a pracovníci IT si budou pochvalovat vylepšení, jako je AD/LDAP připojení pro snadnější poskytování služeb uživatelům.
3. kolo: Cena
Cítíte ve vzduchu to napětí? Publikum šílí a naši dva soupeři vstupují do ringu k poslednímu kolu.
Chtě nechtě, peníze diktují výsledek každého obchodního rozhodnutí. Ceny obou řešení proto porovnáme na příkladu společnosti, která má 500 zaměstnanců a chce licenci na tři roky. Sami zjistíte, který sok vás vyjde levněji.
Celá hala je na nohou, když IceWarp zasazuje poslední ránu a knokautuje Microsoft Exchange. Za hlasitého jásotu si představte, co uděláte s ušetřenými 70 % výdajů na firemní komunikaci. Použijete je na nové projekty? Interní školení? Nebo vezmete celý tým na dovolenou v Karibiku?
Rozhodnutí necháváme na vás, ale pomůžeme vám udělat první krok! Rozlučte se s Microsoft Exchange a nasaďte IceWarp na svou firemní komunikaci.
